Opakované aktivity
(evidencia školení, prehliadok,...)
Modul Aktivity je určený k evidencii, plánovaniu a vyhodnoteniu absolvovania povinných aj nepovinných odborných školení, vstupných a preventívnych lekárskych prehliadok. Umožňuje získať informácie o druhoch školení a lekárskych prehliadkach, ktoré zamestnanci podniku môžu, resp. musia absolvovať. Zabezpečuje automatické poslanie e-mailovej správy zamestnancovi, jeho nadriadenému a osobe zodpovednej za organizáciu školenia pred ukončením platnosti danej aktivity
Dôvody implementácie modulu Aktivity
- Automatické sledovanie blížiaceho sa termínu ukončenia platnosti opakovanej aktivity - školenia a lekárskej prehliadky, stráženie zákonných lehôt systémom
- Eliminácia rizika nedodržania požadovaného termínu, systém generuje plán školení denne podľa jednotlivých kategórií školení, pričom mailom informuje zamestnanca aj nadriadeného o nutnosti absolvovať v danom čase preškolenie
- Nahradenie starého spôsobu evidencie, často v papierovej forme, modernou elektronickou aplikáciou dostupnou každému, kto to potrebuje
Benefity zavedenia modulu pre manažment
- Prácne sledovanie termínov školení ručnou evidenciou je minulosťou, odbúra sa zdĺhavá a neefektívna papierová evidencia, často spojená aj s chybovosťou
- Nadriadený má informáciu o všetkých zamestnancom absolvovaných školeniach
- Možnosť rozvrhnutia pracovných úloh s prihliadnutím na nutnosť zamestnanca absolvovať školenie, lekársku prehliadku v konkrétnom termíne
- Sprehľadnenie evidencie plánovaných a absolvovaných aktivít, evidencia kompletnej histórie
- Hromadné zadanie absolvovanej aktivity
Benefity zavedenia modulu pre zamestnancov
- Prístup k vlastným dátam o plánovaných a absolvovaných aktivitách
- Zamestnanec je včas systémom upozornený na blížiaci sa termín ukončenia platnosti školenia