Stravovací
systém

Od roku 2020 sme používali pre snímanie dochádzky zamestnancov vonkajšej prevádzky predošlú verziu aplikácie, Odbúrali sme papierovú evidenciu dochádzky zamestnancov vonkajšej prevádzky a došlo k prepojeniu údajov do mzdového programu Prechod na aplikáciu iCarrdMobile bol tým pádom samozrejmosťou. V súčasnosti sa v našej organizácií sníma mobilnou aplikáciou cca 1400 zamestnancov vonkajšej prevádzky. Ako bonus vidíme možnosť plánovať si prerušenia. Plánovanie a schvaľovanie dovolenky cez mobilnú aplikáciu je benefit, ktorý veľmi oceňujeme. Nadriadený zamestnanec má okamžitý prístup k žiadanke , aj keď je v danom okamihu v teréne. Zamestnanci majú v reálnom čase prehľad o využití pracovného času

iCard pokrýva všetky naše požiadavky na sledovanie pracovného času. Veľkou výhodou je modularita, ktorá nám umožňuje využívať len vybrané časti systému s možnosťou ďalšieho pridávania funkcií v závislosti od našich konkrétnych potrieb.

Aj pri skutočne veľkom množstve zamestnancov spracovanie, či prepočet dochádzky prebehne svižne a exporty do mzdového systému fungujú v poriadku. Prípadná úprava dochádzky, či objednanie stravy – to sú úkony, ktoré používatelia v systéme robia najčastejšie a sme radi že aj vďaka systému iCard sa jedná o intuitívne záležitosti, ktoré fungujú rýchlo a prehľadne.

iCard sme si v minulosti vybrali na základe akútnej potreby užívateľsky prístupného nástroja na evidenciu dochádzky podľa legislatívy. Pôvodný „homemade“ systém už nevyhovoval týmto požiadavkám a na základe referencii sme vybrali iCard riešenie. Spoľahlivosť fungovania a aktualizácie prebiehajú podľa našich požiadaviek a preto môžeme toto riešenie odporučiť.

So systémom iCard sme veľmi spokojní, používame ho v našej spoločnosti už viac ako 15 rokov a odvtedy prešiel mnohými výraznými vylepšeniami. S firmou Eviden máme dlhodobo výbornú spoluprácu, pozitívne hodnotíme ich helpdesk a vždy korektný prístup k riešeniam našich požiadaviek.

Z hľadiska spolupráce s dodávateľom systému oceňujem ochotu a flexibilitu technikov okamžite pomôcť s technickými, alebo používateľskými problémami, rýchle poskytovanie opráv systému, alebo korekcií v nastaveniach. Spolupráca s firmou Eviden je dlhodobá a k plnej spokojnosti, na požiadavky reagujú promptne, vývoj nových funkcionalít prebieha neustále.

Spolupráca s Evidenom počas implementácie a aj rozširovania funkcionalít bola vždy bezproblémová. Oceňujeme profesionalitu, ústretovosť celého tímu a rýchle reakcie helpdesku v súčasnom období po implementácii.

Mnohé procesy v našej spoločnosti spravujeme cez iCard už od roku 2006. Naša spoločnosť využíva dochádzkový, stravovací, prístupový systém aj niektoré zo špeciálnych modulov. Elektronický systém nám pomohol zjednotiť správu dochádzky a miezd v troch výrobných závodoch a jednej obchodnej spoločnosti naraz.

Proces implementácie bol na vysokej profesionálnej úrovni, systém bol plne prispôsobený podmienkam organizácie a nasadený načas podľa stanoveného harmonogramu. Zavedenie systému prinieslo benefity tak pre manažment univerzity, ako aj pre zamestnancov. Sme spokojní s odbornosťou tímu iCard, aj rýchlou reakciou na naše požiadavky.

Spolupráca s iCard tímom bola na profesionálnej úrovni, či už po stránke technickej, ale aj po stránke ľudskej. Vždy si pozorne vypočujú naše požiadavky a navrhnú riešenie k obojstrannej spokojnosti a zrealizujú extrémne rýchlo. Sme s nimi nadpriemerne spokojní.

Spoločnosť HYZA a.s. Topoľčany našla v spoločnosti Eviden nielen dodávateľa dochádzkového systému. Ihneď na začiatku spolupráce sme úspešne implementovali dochádzku a tiež aj návštevný a prístupový systém. Oceňujeme spoluprácu s iCard tímom, ktorý je spoľahlivý a stabilizovaný vo svojej odbornosti.

Musím subjektívne konštatovať, že kolektív vytvárajúci tento systém, nám trvalo vychádza v ústrety v takmer každej požiadavke a konzultácie sú na profesionálnej úrovni s hlbokým ľudským prístupom. Môžem povedať, že vybraním tohoto systému sme dostali tak ucelený systém, že na jeho manažment (vrátane HW) stačí jeden zamestnanec.

Vysoko oceňujeme možnosť zrealizovať naše špecifické požiadavky na tvorbu rôznych výstupov, zostáv, čo nám personalistom uľahčuje následne prácu.