Systém evidencie dochádzky od firmy ELAS sme si ešte ako Emerson Electric Slovakia vybrali v roku 2003, pretože vyhovoval všetkým našim požiadavkám. V roku 2012 sme sa už pod hlavičkou nadnárodnej spoločnosti Askoll sťahovali do nových priestorov a pri voľbe dochádzkového, prístupového a stravovacieho systému padľa voľba práve na iCard od firmy Atos ako následníckej spoločnosti ELAS. Keďže sa jedná o intranetovú aplikáciu, po implementácii je rozbehnutie na novom počítači otázkou jediného kliknutia na link v prehliadači. Aj pri skutočne veľkom množstve zamestnancov spracovanie, či prepočet dochádzky prebehne svižne a exporty do mzdového systému fungujú v poriadku. Snímače dodané firmou Atos je možné využiť nielen na snímanie dochádzky, ale aj na objednanie stravy, či základné prehľady, ktoré bežný zamestnanec potrebuje. Prípadná úprava dochádzky, či objednanie stravy – to sú úkony, ktoré používatelia v systéme robia najčastejšie a sme radi že aj vďaka systému iCard sa jedná o intuitívne záležitosti, ktoré fungujú rýchlo a prehľadne. Ak sa systém iCard na začiatku dobre implementuje, ide o systém robustný a spoľahlivý.

K zmene dochádzkového systému nás viedla dlhodobá nespokojnosť s vtedy aktuálnym dochádzkovým systémom a nemožnosť dohody s vtedajším dodávateľom na potrebných zmenách. K dochádzkovému systému od spoločnosti Atos sme sa dostali cez kolegyňu mzdárku, ktorá v danom systéme pracovala v predchádzajúcej práci a veľmi si prácu v systéme pochvaľovala. Môžem povedať, že nadviazanie spolupráce so spoločnosťou Atos bola od začiatku veľmi dobrá voľba. Komunikácia a spolupráca je veľmi ústretová, bezproblémová a príjemná. Môžeme sa na zamestnancov spoločnosti obrátiť s akýmkoľvek problémom. Zároveň zavádzanie dochádzkového systému bolo veľmi jednoduché a bezproblémové, rovnako tak aj servis, aktualizácia, fungovanie programu podľa aktuálnej legislatívy je bezproblémové. Od spoločnosti máme nielen dochádzkový modul ale aj stravovací a prístupový modul a máme v riešení aj modul na spravovanie OOPP zamestnancov v spoločnosti. Spoločnosť Atos a dochádzkový program iCard môžeme vrelo odporučiť nakoľko s nimi spolupracujeme od leta 2019. Veľmi oceňujeme aj možnosť, že každý zamestnanec spoločnosti, má možnosť sledovať svoju dochádzku či už cez terminál alebo cez osobné konto. Vrelo spoločnosť Atos odporúčame za budúceho partnera pre Vašu firmu.

So systémom iCard sme veľmi spokojní, používame ho v našej spoločnosti už viac ako 15 rokov a odvtedy prešiel mnohými výraznými vylepšeniami. S firmou Atos máme dlhodobo výbornú spoluprácu, pozitívne hodnotíme ich helpdesk a vždy korektný prístup k riešeniam našich požiadaviek. V pracovnom procese nám výrazne pomáhajú funkcionality systému ako napr. elektronické schvaľovanie dovoleniek, schvaľovanie a vyúčtovávanie pracovných ciest a samozrejmosťou je evidencia dochádzky.

Spoločnosť Atos je naším dlhoročným partnerom, ktorý nám výrazne pomáha zabezpečovať nielen korektné a transparentné dáta pre spracovanie miezd a odmeňovanie zamestnancov, ale zároveň je aj naším partnerom v oblasti digitalizácie a zefektívňovania interných procesov. Najnovším spoločným projektom, na ktorý sme hrdí, je nástroj pre nastavovanie a vyhodnocovanie cieľov zamestnancov. Tento nástroj výrazne prispel k zefektívneniu práce v našom i manažérskom tíme. Tešíme sa na ďalšie spoločné iniciatívy.

K rozhodnutiu o nákupe nového dochádzkového, stravovacieho, návštevného a prístupového systému nás viedla potreba výmeny zastaralého systému za nový moderný, ktorý spĺňa najnovšie bezpečnostné štandardy, je užívateľsky prívetivý a široko parametrizovateľný. Implementovaný systém iCard okrem základných štandardných požiadaviek, vyhovuje našim predstavám aj z hľadiska komplexnosti, variability a modularity, tzn. možného budúceho rozšírenia o nové funkcionality. Konštruktívnou spoluprácou s dodávateľom systému, spoločnosťou Atos, sa nám viacerými zákazníckymi riešeniami „na mieru“ vďaka automatizácii a digitalizácii papierových procesov podarilo v mnohých činnostiach odbúrať nadbytočnú administratívu.

Zavedenie nového dochádzkového systému iCard od spoločnosti Atos považujem z môjho pohľadu za veľký krok vpred. Predchádzajúci systém potrebám našej spoločnosti, s ohľadom na jej rozvoj, už nevyhovoval. Dochádzkový systém sme migrovali v roku 2010. Na základe doterajších skúseností považujem rozhodnutie v otázke voľby systému za správne. Systém iCard máme prepojený na náš mzdový systém. Systém aktívne používame na vyhotovovanie rôznych prehľadov a exportov. Skúsenejší používateľ dokáže zadávaním podmienok poskladať vlastné zostavy a exporty. Dodávateľ systém pravidelne aktualizuje. Okrem zapracúvania legislatívnych zmien tak pribúdajú aj nové funkcionality. Prípadné problémy vedia obratom či do pár hodín vyriešiť na linke pomoci, ktorá je dostupná online.

Pred viac ako 15 rokmi sme sa rozhodli prejsť na systém iCard zo staršieho zastaralého dochádzkového systému. Získali sme modernejší, komplexnejší a flexibilnejší systém, ktorý nám pokrýva oblasť dochádzky, prístupu, stravovania a sledovania prístupu dodávateľských firiem. Keďže spracovanie dochádzky prebieha na jednotlivých oddeleniach, vedúci pracovníci získavajú potrebné a prehľadné informácie k svojej práci. Zároveň každý zamestnanec má možnosť sledovať svoju dochádzku a objednávať stravu z dostupného jedálneho lístka.

Sme farmaceutická firma, kde sledovanie prístupov do jednotlivých priestorov je prísne sledované audítormi. iCard nám umožňuje flexibilne reagovať na zmeny prístupov a vytvárať potrebné reporty. Systém iCard používame mnoho rokov, počas ktorých sme niekoľkokrát rozširovali jeho funkcionalitu. Je to vďaka profesionalite, ústretovosti a veľmi dobrej spolupráci s konzultantami firmy Atos.

Pre systém iCard sme sa rozhodli na základe dôkladnej analýzy trhu, nakoľko sme neboli spokojní s existujúcim systémom na manažment prechodu osôb. Systém iCard spĺňal všetky naše požiadavky na prechodový systém. Spolupráca s iCard tímom bola na profesionálnej úrovni, či už po stránke technickej, ale aj po stránke ľudskej. Vždy si pozorne vypočujú naše požiadavky a navrhnú riešenie k obojstrannej spokojnosti a zrealizujú extrémne rýchlo. Sme s nimi nadpriemerne spokojní.

Spoločnosť HYZA a.s. Topoľčany našla v spoločnosti Atos nielen dodávateľa dochádzkového systému. Ihneď na začiatku spolupráce sme úspešne implementovali dochádzku a tiež aj návštevný a prístupový systém.

Postupne sme pridávali nové moduly, ako sú evidencia školení, OOPP, lekárskych prehliadok a iných aktivít a topkou pre nás je možnosť ukladania dokumentov do dochádzkového systému. Oceňujeme spoluprácu s iCard tímom, ktorý je spoľahlivý a stabilizovaný vo svojej odbornosti.

Dochádzkový informačný systém iCard sme implementovali na Prešovskej univerzite v roku 2010. Systém nahradil zapisovanie dochádzky do papierových dochádzkových kníh. Odbúral sa manuálny výpočet dochádzky pri mesačnej uzávierke a nahrávanie neprítomnosti do ekonomického informačného systému pre výpočet miezd. Proces implementácie bol na vysokej profesionálnej úrovni, systém bol plne prispôsobený podmienkam organizácie a nasadený načas podľa stanoveného harmonogramu. Zavedenie systému prinieslo benefity tak pre manažment univerzity, ako aj pre zamestnancov. Počas 12 rokov prevádzky informačného systému využívame službu podpory. Sme spokojní s odbornosťou tímu iCard, aj rýchlou reakciou na naše požiadavky.

Spoľahlivá dlhoročná spolupráca, rýchla realizácia a prehľadné fungovanie. Mnohé procesy v našej spoločnosti spravujeme cez iCard už od roku 2006. Naša spoločnosť využíva dochádzkový, stravovací, prístupový systém aj niektoré zo špeciálnych modulov. Elektronický systém nám pomohol zjednotiť správu dochádzky a miezd v troch výrobných závodoch a jednej obchodnej spoločnosti naraz. Úspešne sme implementovali evidenciu ochranných osobných pracovných prostriedkov a nedávno aj bonusový systém pre zamestnancov vo výrobe. Výsledkom je výrazné uľahčenie a sprehľadnenie našej práce.

Pôvodne sme používali pre evidenciu dochádzky a stravy samostatné aplikácie ktoré boli prepojené iba na úrovni databáz. Aplikácie mali nevyhovujúce rozhranie a bolo náročné distribuovať používateľský interface vrámci firmy. Pre zavedenie iCardu bolo podstatné, že všetky moduly súvisiace s evidenciou dochádzky, stravy, riadenia prístupov boli zlúčené do jedného rozhrania a aplikácia bola redizajnovaná na web službu dostupnú z ktoréhokoľvek webového prehliadača vo firme. Zvýšila sa rýchlosť systému a pribudli mnohé doplnkové moduly ako ankety, alebo evidencia autobusovej dopravy. Z hľadiska spolupráce s dodávateľom systému oceňujem ochotu a flexibilitu technikov okamžite pomôcť s technickými, alebo používateľskými problémami, rýchle poskytovanie opráv systému, alebo korekcií v nastaveniach. Pred niekoľkými rokmi sme potrebovali zabezpečiť nejaké riešenie, ktorým by sme zabezpečili evidenciu zmluvnej autobusovej dopravy, požiadavka logicky padla na doplnenie do systému iCard. Vďaka intenzívnej spolupráci a snahe dodávateľa vyriešiť túto požiadavku, sme v priebehu niekoľkých mesiacov mohli evidenciu uviesť do prevádzky. Spolupráca s firmou Atos je dlhodobá a k plnej spokojnosti, na požiadavky reagujú promptne, vývoj nových funkcionalít prebieha neustále.

 V roku 2012 vyvstala potreba obmeny existujúceho dochádzkového systému a urobiť z neho komplexný systém, ktorý by spĺňal nové a zvýšené požiadavky. Podmienkou bolo aby v sebe obsahoval dochádzkový a prístupový systém s jednoduchým manažovaním a vytvoreným interfaceom k ERP systému SAP. Všetky tieto základné podmienky systém iCard spĺňal a plynutím času možem povedať, že bol v rámci Tatravagónky rozširovaný o ďalší interface k nezávislému stravovaciemu systému, ako aj o funkcionality ktoré robia prácu v prostredí iCard veľmi komfortnou.

Momentálne máme prepojené s dochádzkovým systémom monitorovanie všetkých dôležitých objektov, čo umožňuje mať takmer 100% prehľad o zamestnancoch, návštevách a vozidlách v areáli spoločnosti.

V neposlednom rade musím subjektívne konštatovať, že kolektív vytvárajúci tento systém, nám trvalo vychádza v ústrety v takmer každej požiadavke a konzultácie sú na profesionálnej úrovni s hlbokým ľudským prístupom. Môžem povedať, že vybraním tohoto systému sme dostali tak ucelený systém, že na jeho manažment (vrátane HW) stačí jeden zamestnanec. Z čoho môžeme usudzovať o veľmi vysokej spoľahlivosti tohoto systému, ako aj prístupu k riešeniu vzniknutých problémov.

Vzhľadom na skutočnosť, že v našej spoločnosti pracujú aj zamestnanci v nepretržitej prevádzke, vybrali sme systém, ktorý vyhovoval našej požiadavke. Súčasne sme ocenili komplexnosť dochádzkového systému iCard, kde sa skĺbila komplexnosť (prepojenie so mzdovým systémom SAP, prístupy, možnosť objednania stravy cez systém, tvorba zostáv a štatistík, elektronické schvaľovanie neprítomnosti, tvorba ankety, atď. ) spolu s prehľadným designom a proklientskym prístupom.

Súčasne vysoko oceňujeme technickú podporu a promptné riešenie situácií nielen v každodennom pracovnom živote, ale hlavne v začiatkoch - pri implementácií, nastavení dochádzkového systému, zaškolení pracovníkov a administrátorov systému.

Vysoko oceňujeme možnosť zrealizovať naše špecifické požiadavky na tvorbu rôznych výstupov, zostáv, čo nám personalistom uľahčuje následne prácu. Ďakujeme za ochotu, odbornosť a profesionálny prístup.

iCard pokrýva všetky naše požiadavky na sledovanie pracovného času. Pre Vetropack ako výrobnú firmu je dôležitá veľká variabilita pracovných kalendárov a možnosti úpravy dochádzkových kódov, rovnako aj interface do ľubovoľného mzdového systému. Veľkou výhodou je modularita, ktorá nám umožňuje využívať len vybrané časti systému s možnosťou ďalšieho pridávania funkcií v závislosti od našich konkrétnych potrieb.

Ako jeden z prvých zákazníkov vysoko oceňujeme odbornosť pracovníkov firmy Atos, proaktívny prístup a orientáciu na potreby zákazníka. Mnohé z našich požiadaviek a pripomienok sú obsiahnuté v súčasnej verzii iCard, čím sme tiež istým spôsobom prispeli k vysokej kvalite produktu.

V ostatnom období sme implementovali dva moduly:

Stravovací systém vrátane hodnotenia stravy – nasadením objednávkového systému sme skvalitnili stravovacie služby pre našich zamestnancov a zároveň znížili náklady na stravovanie, keďže sa varí presný počet jedál. Prístupový systém – zabezpečili sme evidenciu prítomnosti zamestnancov dodávateľských firiem v areáli spoločnosti.

iCard sme si v minulosti vybrali na základe akútnej potreby užívateľsky prístupného nástroja na evidenciu dochádzky podľa legislatívy. Pôvodný „homemade“ systém už nevyhovoval týmto požiadavkám a na základe referencii sme vybrali iCard riešenie. Toto rozhodnutie po rokoch používania považujeme za veľmi dobré. Spoľahlivosť fungovania a aktualizácie prebiehajú podľa našich požiadaviek a preto môžeme toto riešenie odporučiť.

V rámci odbúravania papierovej komunikácie a zvýšenia transparentnosti sme sa na základe výberu z viacerých možností rozhodli pre iCard. Rieši nám dochádzku zamestnancov, služobné cesty, pohyb u nás nezamestnaných osôb vo firme ale aj správu prístupov našich zamestnancov do kontrolovaných priestorov firmy. Všetko elektronicky, transparentne s možnosťou schvaľovania žiadaniek a všetkých krokov služobnej cesty od žiadosti po vyúčtovanie aj v mobilnom telefóne. Spolupráca s Atos počas implementácie a aj rozširovania funkcionalít bola vždy bezproblémová. Oceňujeme profesionalitu, ústretovosť celého tímu a rýchle reakcie helpdesku v súčasnom období po implementácii.